企业信息化系统的选型与实施选择

发表日期:2019-01-29 16:03:44 文章编辑:jdadmin 浏览次数:

君典营销策划机构   信息化战略咨询师   刘雪松
 
一、信息化系统如何进行选型?如何选择项目实施团队?
信息化需求确立后,就要进入产品的选型。面对市场上琳琅满目的信息化系统产品,每个产品的功能都描述得非常强大和完美,但是哪一个才是真正符合企业自身需要的呢。这里需要进行多次比较和筛选的过程。
首先是初步筛选,在公司确定的信息化产品预算范围内,我在产品的选型中确立的几个原则为:
1、产品供应商必须有足够的规模和实力,并在业界有良好的口碑,能够提供持续的产品支持和服务。
2、供应商的信息系统尽可能覆盖我们企业信息化的整体需求。不是万不得已的情况下,我们尽可能不要使用不同供应商的信息系统,因为这会触及到不同系统之间业务功能和流程整合的问题,而对于不同企业产品的整合一直是一个难题,即使通过双方技术的二次开发来完成,也需要花费较大的代价才能够实现,而且即使实现了,其整体性也很难比及同一产品的整体性。这也是为什么许多企业已经有了各种不同厂家信息系统产品,但是因整合不成功而最终不得不整体替换成同一家信息系统产品的原因。当然,我这里说的是尽可能使用同一产品,并不是说完全不可以使用其他产品,当一种产品的业务功能无法满足你的业务需求时,选择其他产品来满足这种需求也是必须的。
3、产品供应商在业内拥有众多客户及项目的成功案例。
上述几个方面的信息,我们从其企业规模、客户案例,从我们与同行业企业的交流及其在信息化产品的使用状况上可以进行具体了解和选择,从而初步筛选出入围的产品供应商。
4、产品供应商最好拥有行业经验
 一个优秀的产品供应商不仅仅有系统开发部署的能力,更重要的是懂得行业属性和操作,真正匹配企业需要的信息化系统不但要能支撑起战略需要、运营需要,还要跟得上时代的营销步伐,灵活可变,不是所有系统的实现逻辑都是与企业相匹配的。
将符合上述要求的入围企业名单确定下来。建议至少选定三家以上企业,以便于最终的决策和选择。下一步要做的工作为:
1、收集各个供应商产品的资料,仔细研读,了解其产品的理念、架构、功能,可以通过听取供应商对产品的培训来进一步认识和了解;
2、对信息系统产品所运行的平台的稳定性和性能方面进行评分,可以根据信息系统所适用的数据库系统、操作系统、开发平台等技术体系进行综合评价;
3、从信息系统产品的技术和业务架构及功能扩展性角度,对信息系统产品进行评分。这一点非常重要,一个架构合理的信息化产品,能良好的应对企业在信息化过程中对产品需求的变化,从而保证系统的可持续性使用和运行;
4、从产品各业务模块上,对产品功能与企业需求的接近度进行评分;
5、从产品的人性化角度,对产品的易用性进行评分;
6、因为产品价格在产品初步筛选时已经是预算以内的价格,所以在产品价格方面的原则是,当所选定的几家供应商的产品价格差距不大的情况下,产品的选择抛开价格因素,而只选择更接近业务需求的产品。当存在有产品价格差异较大,但是功能差异较小的情况下,我们选择价格更加适合的产品,否则仍然抛开价格因素而以需求的满足为第一评价标准。
上述是信息化产品的选择过程,我只写出了大致的一个步骤,实际上产品的选型是一个很复杂的过程,不光需要遵守一定的原则,还要我们有丰富的经验。这一过程,我们可以让第三方专业咨询公司参与进来,协助与我们一起完成。当然,咨询公司不少与信息化产品供应商在利益上有一定的关联,所以他们对产品选择的结果难免会对一些产品供应商有所倾斜,所以我们也不能全盘采纳咨询公司的意见,而只是把他们的结果作为我们产品选型的一个参考要素。最终的决定权是我们企业自己。
产品选型完成后将进入产品的签约,企业必须仔细阅读合同条款,明确甲乙双方的责任和义务,明确项目实施的周期,明确付款条件,明确项目验收的要求,明确后续服务的价格和要求等一系列内容。需要让法务人员参与对合同条款的审定,以避免未来不必要的纠纷。
合同签订完成后,需要对供应商项目实施团队进行选择,不能一味顺应供应商方面的安排,因为项目经理及团队成员的实施能力会决定项目实施是否顺利,甚至关系到项目的成败。在供应商项目经理的选择上,我们有必要通过面试进行选择,以确定其在从业经验、项目管理、沟通能力、项目执行、项目推动方面是否符合我们的要求。在项目其他成员上,我们需要和各个成员进行交流,以充分了解他们在项目实施上的长项和实施经验,选择符合我们需求的人员。
至此,产品的选型,产品供应商项目实施团队已经确定完成。这一部分对于企业信息化建设是关键的一步,所以需要花费较长的周期来进行,良好的开端将决定未来的成功,在这里多下工夫是非常值得的。
二、信息化项目实施计划及方案的制定
信息系统选型及项目实施团队确定后,下一步工作是根据企业的信息化需求及信息化规划来制定详细的项目实施计划和方案。
项目实施计划由甲乙双方共同研究制定,明确项目实施过程的时间节点、进展要求、参与人员等内容。实施计划在双方项目负责人严格审定后签字生效,以后但凡任何的计划变更都必须说明原因,并由双方签字确认后方可改变。这一点看似事小,但是一定要认证对待,否则双方以后扯皮的事情会很多。
项目实施方案是将企业信息化需求转化为信息系统业务实现的文档,是使系统功能满足企业业务需求的操作手册;项目实施方案的制定不仅仅是对企业业务需求的简单翻译,还需要各个业务部门的全力参与和完善,提供文档所需要的各项信息资料和资源后方能形成完整的方案内容。实施方案的形成过程中往往需要较长周期,在甲乙双方团队的多次论证沟通后方能确立。
如果公司聘请了第三方监理公司,从这个时候必须全程介入。
 
君典营销策划专门为中小企业提供科学化、现代化的整合营销策划及渠道招商服务,公司主要专业从事营销调研诊断、企业战略梳理、商业模式策划、品牌策划、产品策划、实体渠道策划、加盟连锁策划、电商运营策划、微商运营策划、网络营销策划、直销模式策划、价格体系策划、广告策划、促销策划、公关策划、招商策划、营销组织设计、营销后台设计、信息化战略策划、营销培训辅导。采取驻场式贴身服务根据企业实际情况量身定做整套营销策划方案,公司拥有一大批国内杰出的营销咨询策划高手,为广大企业提供优质的营销咨询策划服务。

相关新闻